Od leta 2018 morajo vse pravne osebe v Sloveniji v register dejanskih lastnikov pri AJPES vpisati fizične osebe, ki so končni lastniki ali nadzorniki podjetja. V praksi je to za večino malih d.o.o. pomenilo en vpis ob ustanovitvi — in od takrat se nihče več ni ukvarjal s tem.
Težava nastane, ko se lastniška struktura spremeni, ko družbenik proda delež ali ko pride do dedovanja. Če vpis ne odraža dejanskega stanja, podjetje krši zakon, kar lahko privede do globe.
Zakaj je vpis v register pomemben
Register dejanskih lastnikov je del širšega evropskega okvira za preprečevanje pranja denarja. Za mala podjetja to v praksi pomeni eno stvar: podatki v registru morajo biti točni in posodobljeni.
Banke, notarji in nekatere druge institucije so dolžne preverjati podatke o dejanskih lastnikih svojih strank. Če vpis v registru ne ustreza dejanskemu stanju, se lahko zaplete pri odpiranju novih bančnih računov, sklepanju poslov ali najemanju kreditov.
Kdaj morate posodobiti podatke
Vpis je treba posodobiti v osmih dneh po vsaki spremembi, ki vpliva na dejansko lastništvo. Najpogostejši primeri pri malih podjetjih so:
- Sprememba družbenikov (prodaja ali prenos poslovnega deleža).
- Sprememba odstotkov lastništva med obstoječimi družbeniki.
- Imenovanje novega zakonitega zastopnika, če ta hkrati postane dejanski lastnik.
- Dedovanje poslovnega deleža.
Če se v podjetju ni nič spremenilo od zadnjega vpisa, posodobitev ni potrebna. Vseeno priporočamo, da vpis preverite vsaj enkrat letno, da se prepričate, da je vse v redu.
Kako preverite in popravite vpis na AJPES
Preverjanje je preprosto in brezplačno. Prijavite se v aplikacijo eRDL na spletni strani AJPES z digitalnim potrdilom ali smsPASS-om. Po prijavi vidite trenutne vpisane podatke za vaše podjetje.
Če so podatki pravilni, ni treba storiti ničesar. Če je potrebna sprememba, jo lahko izvedete neposredno v aplikaciji. Postopek traja nekaj minut: izberete podjetje, spremenite ali dodate podatke o dejanskem lastniku in potrdite vnos.
Najpogostejša napaka, ki jo vidimo pri malih podjetjih, je ta, da vpis še vedno navaja nekdanjega družbenika, ki je delež prodal že pred leti. Popravek je hiter, vendar ga morate narediti sami — AJPES podatkov ne posodablja samodejno na podlagi sodnega registra.
Če niste prepričani, kdo šteje kot dejanski lastnik v vašem primeru, se posvetujte z računovodjem ali pravnim svetovalcem. Pri enostavnih d.o.o. z enim ali dvema družbenikoma je odgovor praviloma jasen, pri bolj zapletenih strukturah pa je smiselno preveriti.