Zakon o udeležbi delavcev pri dobičku (ZUDDob), ki ga je Državni zbor sprejel v začetku leta 2026, prinaša pravni okvir za prostovoljno vključevanje zaposlenih v delitev dobička podjetja. Za velika podjetja je to nadgradnja obstoječih motivacijskih shem, za mala podjetja pa pogosto povsem nova tema. Pregledamo, kaj zakon določa, katere obveznosti prinaša in ali je udeležba smiselna za manjše delodajalce.
Kaj določa novi zakon
ZUDDob ureja prostovoljno udeležbo delavcev pri dobičku gospodarske družbe. Zakon ne uvaja obveznosti — delodajalec se sam odloči, ali bo shemo uvedel. Če se odloči zanjo, pa mora upoštevati zakonske pogoje.
Ključne določbe zakona:
- Udeležba se uvede s pogodbo o udeležbi, ki jo delodajalec sklene s svetom delavcev ali sindikatom. Če v podjetju ni organiziranega zastopstva delavcev, se pogodba sklene neposredno z zaposlenimi.
- Podlaga za izplačilo je bilančni dobiček, zmanjšan za zakonske rezerve in obvezne naložbe. Delodajalec v pogodbi določi odstotek dobička, namenjen zaposlenim — zakon določa zgornjo mejo 20 odstotkov bilančnega dobička.
- Izplačilo je vezano na poslovno leto in se izvede najkasneje v šestih mesecih po sprejetju letnega poročila.
- Do udeležbe so upravičeni vsi zaposleni, ki so bili v delovnem razmerju vsaj šest mesecev v poslovnem letu, za katerega se deli dobiček.
Davčna obravnava je za delodajalca ugodna: izplačilo udeležbe pri dobičku je davčno priznan odhodek do višine 20 odstotkov bilančnega dobička. Za zaposlenega je izplačilo obdavčeno kot dohodek iz delovnega razmerja, toda zakon določa delno oprostitev — prvih 5.000 evrov letnega izplačila iz naslova udeležbe pri dobičku je oproščenih plačila dohodnine.
Katere obveznosti imajo delodajalci
Če se delodajalec odloči za uvedbo sheme, mora izpolniti naslednje pogoje:
- Pripraviti pogodbo o udeležbi, ki opredeljuje odstotek dobička, merila za razdelitev med zaposlene in rok izplačila.
- Pogodbo registrirati pri ministrstvu za delo v 30 dneh po sklenitvi.
- Zaposlene pisno obvestiti o uvedbi sheme in pogojih udeležbe.
- V letnem poročilu razkriti znesek, namenjen udeležbi delavcev.
- Izplačilo pravilno obračunati — prispevki za socialno varnost se obračunajo od celotnega bruto zneska, akontacija dohodnine pa ob upoštevanju zakonske oprostitve.
Merila za razdelitev med zaposlene lahko temeljijo na različnih kazalnikih: enakomerna razdelitev, razdelitev glede na plačo, delovno dobo ali individualno uspešnost. Zakon ne predpisuje enotnega modela, toda pogodba mora merila jasno opredeliti.
Pomembna omejitev: delodajalec ne sme uvesti sheme udeležbe, če je v tekočem ali preteklem letu zamujal s plačilom plač ali prispevkov. Prav tako sheme ne more uvesti podjetje v postopku prisilne poravnave ali stečaja.
Ali je udeležba smiselna za mala podjetja
Za podjetje s tremi do desetimi zaposlenimi je udeležba pri dobičku lahko učinkovito motivacijsko orodje, toda le, če so izpolnjeni nekateri predpogoji.
Prvič, podjetje mora imeti stabilno in predvidljivo poslovanje. Če dobiček niha med pozitivno in negativno ničlo, shema ne bo imela želenega učinka — zaposleni bodo razočarani v letih brez izplačila.
Drugič, administrativni strošek uvedbe ni zanemarljiv. Priprava pogodbe, registracija, letno poročanje in obračun zahtevajo čas ali zunanjo pomoč. Za mikro podjetje s tremi zaposlenimi je to strošek, ki ga je treba pretehtati glede na pričakovani učinek.
Tretjič, udeležba pri dobičku ni nadomestilo za konkurenčno plačo. Če so osnovne plače prenizke, shema udeležbe ne bo zadržala ključnih zaposlenih.
Kadar pa so pogoji izpolnjeni, je davčna ugodnost — 5.000 evrov neobdavčenega izplačila na zaposlenega — konkretna prednost. Za zaposlenega to pomeni več neto prejemkov kot pri enakem bruto znesku redne nagrade. Za delodajalca pa nižji skupni strošek izplačila.
Pred uvedbo sheme se posvetujte s pravnim in davčnim svetovalcem, ki vam pomaga pripraviti pogodbo in preveriti skladnost z zakonskimi zahtevami.